Descriptif du poste:\nL'AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Services généraux un(e) :\n\nResponsable des Moyens Généraux H/F\nCDI Temps plein\nBasé à Évry-Courcouronnes\n\nVos missions :\nAu sein de la Direction des Services Généraux, vous assurez la gestion et l'optimisation des moyens généraux de l'association afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l'ensemble des collaborateurs et des usagers.\nVous encadrez une équipe de 2 collaborateurs et coordonnez les différents prestataires intervenant sur site, notamment sur les activités d'accueil, de logistique et de courrier.\nÀ ce titre, vos principales missions seront les suivantes :\nPiloter les activités de logistique et de services généraux\nGérer et optimiser les flux logistiques : courrier, fournitures, archivage et déménagements internes ;\nSuperviser les activités d'accueil, de reprographie et la gestion des espaces communs ;\nPiloter et suivre les prestations de nettoyage des sites ;\nOrganiser et coordonner les déplacements ;\nOptimiser les achats liés aux moyens généraux : mobilier, consommables et équipements.\nAssurer la gestion budgétaire et le pilotage des prestataires\nÉlaborer et assurer le suivi du budget des moyens généraux ;\nParticiper au lancement et au pilotage des appels d'offres ;\nPiloter la relation avec les fournisseurs et prestataires ;\nSuivre la qualité des prestations et mettre en place les actions nécessaires à leur amélioration.\nContribuer à la transition écologique de l'association\nPiloter les actions de sobriété énergétique en lien avec le Responsable HSE ;\nDéployer des démarches RSE autour notamment du tri, de la réduction des déchets et de la mobilité durable ;\nSuivre les consommations et proposer des plans d'amélioration.\n\nAssurer la gestion de la flotte automobile\nAssurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules de l'association ;\nSuivre les contrats de LLD, les assurances, les carburants et la maintenance des véhicules ;\nMettre en place et suivre les indicateurs relatifs aux consommations, aux sinistres et aux coûts ;\nÉlaborer et mettre à jour la Car Policy de l'association.\n\nDans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, DSI, HSE, les managers de sites ainsi que la Direction immobilière et les équipes en charge de la maintenance et de l'entretien.\n\nProfil recherché:\nDe formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, immobilier ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans les moyens généraux, idéalement acquise au sein d'une organisation multi-sites ou dans le secteur associatif.\nVous disposez d'une expérience réussie en management d'équipe et êtes à l'aise dans le pilotage de prestataires et la relation fournisseurs.\nVous maîtrisez les achats et la négociation fournisseurs et disposez de connaissances relatives aux normes de sécurité, incendie et ERP, ainsi que de notions en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement (HSE).\nReconnu(e) pour votre sens du service, votre leadership et vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.\nVotre capacité à prioriser, gérer les urgences et négocier avec des interlocuteurs variés sera essentielle pour réussir dans cette fonction.\nInformations complémentaires\nDes astreintes pourront être prévues selon l'organisation du service.