Rattaché(e) au Membre Codir et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : Objectif du poste : Véritable partenaire de confiance de la Direction, vous assurez la gestion, la coordination et le suivi des activités d'un membre du comité exécutif. Vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales : - Assurer la gestion complète d'un agenda complexe : organisation des rendez-vous, arbitrage des priorités et coordination des plannings. - Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique, formalités administratives). - Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs de haut niveau, internes comme externes, et garantir la circulation efficace de l'information. - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, comités, séminaires et événements professionnels. - Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes-rendus, notes, présentations, documents de communication et dossiers de travail. - Élaborer des présentations PowerPoint à destination de la direction et des instances décisionnelles. - Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation, notes de frais, suivi budgétaire et gestion documentaire. - Participer à l'organisation d'événements internes et externes (conférences, réunions stratégiques, séminaires). - Accompagner une équipe de direction dans ses besoins administratifs et organisationnels quotidiens. - Garantir la confidentialité des informations traitées et anticiper les besoins afin de faciliter la prise de décision.Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 10 ans sur des fonctions similaires auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau. - Expérience acquise dans un environnement international et exigeant. - Anglais bilingue indispensable, à l'écrit comme à l'oral. - Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu de l'organisation. - Intelligence relationnelle, diplomatie et qualité de service irréprochable. - Capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément. Les atouts du poste - Exposition à une direction de très haut niveau. - Environnement international et stratégique. - Forte autonomie et rôle clé dans le fonctionnement de la direction. - Interactions régulières avec des interlocuteurs internes et externes de premier plan. Rémunération : 55 à 60 K sur 13 mois Poste à pourvoir immédiatement