La Société Européenne de Cardiologie recherche un Chargé d'opération et de support des ventes (poste mixte ADV et évènementiel) F/H. Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe Partners Solutions qui soutient les relations avec les partenaires « Industries » en leur fournissant des services en lien avec nos congrès et nos produits. Vos principales responsabilités : Assurer le support quotidien des ventes BtoB * Saisir et valider les commandes dans notre CRM (SalesForce) * Gérer la soumission des projets sur les portails des régulateurs et partenaires * Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour collecter les informations nécessaires * Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant soumission Coordonner les événements avec les partenaires * Gérer la logistique de A à Z des événements collectifs partenaires * Travailler avec les équipes internes pour garantir la réussite des opérations * Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations Gérer les demandes entrantes et fournir un service client de qualité * Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail génériques et le CRM * Suivre les commandes et coordonner les livraisons * Préparer les devis et assurer la coordination avec les prestataires * Produire des rapports financiers sur les activités Soutenir les ventes en coordonnant la gestion contractuelle * Assurer la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur * Piloter le processus de validation et de signature des contrats * Créer des supports et procédures pour optimiser les outils internes Profil Formation : Bac+2/3 type BTS, BUT (commercial, gestion, langues ou événementiel) Expérience : 3 ans d'expérience (incluant stages/alternance) dans un poste en ADV ou support commercial Savoir-faire : · Maîtrise de SalesForce ou CRM équivalent · Bonnes connaissances des aspects légaux et contractuels liés à la vente en France · À l'aise avec l'analyse de données financières · Anglais professionnel indispensable (oral et écrit) Savoir-être : · Sens aigu du service client · Rigueur, organisation et proactivité · Excellent relationnel et sens de la coordination Situation géographique : - Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France Conditions : Statut non cadre Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%) Horaires de travail : 37h30 par semaine avec plages variables (matin entre 8h et 9h30, et le soir 16h30 et 19h) + 16 RTT / an Tickets restaurant Compte-Epargne-Temps Epargne salariale : PERCO Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière Avantages CSE Conditions de candidature : Merci de nous faire parvenir votre candidature avec : * Une lettre de motivation * Un CV * Vos prétentions de salaire * Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles) Qui sommes-nous ? La Société Européenne de Cardiologie (ESC) est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de 100 000 professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires. L'ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d'associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils. Visitez notre site web pour en savoir plus : www.escardio.org Dans le cadre de sa politique de diversité, l'ESC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'ESC est signataire de la Charte Activateur de Progrès, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d'innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux enjeux de l'égalité des chances. https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie Toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la Société Européenne de Cardiologie. Toutefois, si vous ne recevez pas de réponse dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner une suite favorable à votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel