Référence CSP: O035250/509000501 Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité de Bourgbarré recrute un assistant de service à la population sur le grade d'adjoint administratif principal de 2e classe. ? Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers : - Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer et orienter les appels, - Accueil et orientation des usagers : s'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes, - Gestion du courrier et des e-mails arrivés sur la messagerie de la mairie (enregistrement et distribution aux services concernés) - Saisie des demandes d'interventions pour les services techniques ? Etat civil : - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, Pacs, recensement militaire, déclarations de changement de prénom) - Contrôle des documents. Veille juridique sur la réglementation - Tenue administrative des registres d'état civil : ouverture et fermeture des registres, apposition des mentions, élaboration d'extraits d'actes... ? Gestion des cimetières : - Délivrance et contrôle des titres de concession (attribution, renouvellement, mutation, reprise de concessions) - Vérifier les droits à inhumation / exhumation - Préparer les arrêtés et titres de concessions - Faire respecter le règlement du cimetière ? Elections : - Organisation administrative des élections : inscriptions, radiations, révision de la liste électorale - Organisation matérielle des élections (préparation du scrutin) - Participation aux opérations électorales les jours d'élections ? Gestion des salles communales : - Gestion des réservations des salles communales - Facturation des locations de salle - Programmation des transpondeurs ? Activités ponctuelles : - Tri, classement et archivage de documents, - Gestion du stock de fournitures (tableau de bord). - Réalisation de travaux bureautiques : courriers élus et services, invitations... - Gestion des dossiers d'urbanisme en l'absence de la collègue en charge de l'urbanisme