Le Groupe TEB est un leader de l'industrie de la Sécurité Electronique et plus particulièrement dans le monde de la Vidéosurveillance. Fournisseur des plus grandes enseignes de la Grande Distribution et de l'industrie, l'entreprise TEB est une PME familiale. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons actuellement un.e Assistant.e administratif.ive et commercial.e à temps plein. Missions principales : -Saisir les factures de prestations de services - Etablir les contrats de sous traitance - Editer les factures et assurer le suivi de la facturation - Mettre à jour la base de données clients - Etablir les relances clients - Constituer et transmettre les dossiers contentieux (huissier de justice) à son responsable hiérarchique - Suivre les comptes comptables des leaseurs (établir les factures) - Suivre et mettre à jour le tableau des avancements de chantiers - Enregistrer et suivre dans l'intégralité les commandes clients - Mettre à jour les documents douaniers adaptés en lien avec les règlementations des différents pays - Préparer les documents d'expéditions à destination de l'international (EUR1, Certificat d'origine.) - Assurer la gestion et le suivi de la balance clients (balance âgée de nos clients et partenaires) - Saisir et suivre les demandes d'avoir des fournisseurs ou clients - Préparer les documents administratifs demandés par les appels d'offres. - Mettre en ligne sur les plateformes des administrations les documents demandés pour ces appels d'offres et certains clients (bancaire) - Assurer le suivi administratif des litiges import/Export (réception des demandes et les transférer aux services concernés) - Assurer le rapprochement et le traitement des factures Achats - Rédiger et traiter les courriers (anglais, français) - Organiser la logistique des évènements (formations, visites de nos partenaires). Profil recherché : De formation Bac+2 dans le domaine du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire. Vous maitrisez l'utilisation des outils informatiques (Pack office) et l'anglais Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel