Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, et rattaché auresponsable des archives, vous contribuerez à la mise en ??uvre de la politique de gestion de l'archivage par la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives. Vous participerez a certains projets d'entreprises tels que ledéménagement de 4 entités (Participation aux Clean Day,Inventaire des fonds d'archives en magasins,Préparation des externalisations) Vous accompagnerez lesAgences d'Ile de France Piloter l'archivage des Agences du groupe 3F Assurer le suivi des procédures d'archivage auprès des Agences (vérification des fichiers transmis). Dispenser des formations aux utilisateurs et référents archivage. Effectuer des déplacements réguliers dans les Agences Rendre autonome les Agences dans les procédures d'archivage Répondre aux sollicitations Vos activités principales seront: Gestion et collecte de l'archivage Préparer la collecte des archives et les campagnes de destruction. Assurer le suivi des procédures d'archivage auprès des directions. Dispenser des formations aux utilisateurs et référents archivage. Classement et description Trier les archives en appliquant la procédure définie. Rédiger un instrument de recherche (récolement, répertoire numérique détaillé) Conditionner et manutentionner les documents destinés à l'archivage. Communication Communiquer les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées, dans le respect des conditions de transmission. Réintégrer les documents dans les locaux d'archives dans le respect des procédures. Gestion des relations avec les prestataires spécialisés Faire les demandes de récupération des documents archivés auprès du prestataire à transmettre aux utilisateurs et procéder à leur réintégration. Accueillir et accompagner le prestataire lors des enlèvements d'archives. Assurer le suivi d'activité et contrôler les missions des prestataires. Vous participerez au développement des projets du pôle archives et à ses relations externes ainsi que la mise en ??uvre les outils et procédures internes et contribue à leur amélioration. Vous disposez d'une licence ou d'un master Archivistique, ou en gestion documentaire. Vous disposez dans l'idéal d'une expérience dans le domaine de l'archivage, dans le milieu muséal, bibliothèque ou de la médiation culturelle. Vous êtes autonome et organisé et consciencieux. Avantages : * Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE