POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Rattaché.e au responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Assurer la gestion administrative des équipes techniques : suivi des plannings, des absences, des congés et des horaires Exploiter les données issues de la GMAO afin de garantir le suivi des opérations de maintenance et des interventions des sous-traitants Contrôler les comptes rendus d'intervention, assurer leur mise en forme et veiller à la qualité des informations transmises Gérer les commandes liées à l'activité (fournitures, équipements, vêtements de travail, prestations de sous-traitance) Assurer le suivi administratif des fournisseurs : contrôle, rapprochement et relance des factures Établir la facturation des travaux réalisés et en assurer le suivi Participer à la gestion documentaire du service (classement, archivage et mise à jour des dossiers) Intervenir, de manière ponctuelle, sur toute mission administrative en lien avec l'activité du service. 13ème mois Télétravail : 2 jours par semaine Tickets restaurant PROFIL : Formation Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une GMAO ou d'un ERP Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Bon relationnel, esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec les équipes techniques, les fournisseurs et les sous-traitants Autonomie, réactivité et sens du service.