POSTE : Assistant Administratif et Planification H/F DESCRIPTION : Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance. Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification : - Planification des interventions des techniciens, représentant environ 1/3 de votre activité, - Etablissement des devis auprès de notre structure Grands Compte (AVIpur France) représentant environ 1/3 de votre activité, - Facturation clients, représentant 1/3 de votre activité, - Reportings, statistiques, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents), - Suivi qualité en lien avec le gérant. Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société. Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels : - Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux, - Collectivités, - Santé : hôpitaux, maisons de retraites, - Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR), - Grande distribution, - Industries, etc. Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc. Rémunération pour 39h : Jusqu'à 2 600€ bruts mensuels selon expérience + primes + chèques cadeaux + participation aux frais de transport + PEE (après période d'essai). Poste à pourvoir dès maintenant, merci d'envoyer votre candidature. AVIP/IND PROFIL : - Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel. - Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément. - Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures. - Vous êtes dynamique et de nature proactive. Savoir et savoir-faire recherchés : - Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée. - La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable. - Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.