POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable comptable et gestion, vous intervenez principalement sur les opérations comptables courantes et le suivi administratif, avec également une dimension gestion commerciale et support à l'agence. Vos principales missions seront : Comptabilité fournisseurs - Réception et contrôle des factures fournisseurs ; - Vérification des factures par rapport aux commandes et aux réceptions ; - Suivi des factures manquantes et des avoirs ; - Suivi des règlements fournisseurs ; - Contrôle des factures liées aux frais généraux ; - Mise à jour des tableaux de suivi. Comptabilité clients - Préparation et suivi de la facturation clients ; - Suivi des règlements clients ; - Mise à jour de la liste des factures et des impayés ; - Suivi des acomptes clients ; - Participation au suivi des contrats et des différents tableaux de gestion. Gestion et suivi administratif - Mise à jour du tableau de suivi des commandes fournisseurs ; - Participation au suivi des budgets clients ; - Mise à jour des informations fournisseurs et clients ; - Participation au suivi de la banque et des opérations bancaires ; - Suivi des justificatifs, notamment pour les cartes bancaires, la caisse et le chéquier ; - Participation à l'archivage des documents. Missions liées à la vie de l'agence Le poste comprend également des missions administratives variées permettant de participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence : - Gestion de certaines fournitures et commandes ; - Suivi administratif de différents dossiers ; - Participation au suivi des assurances et du matériel ; - Réservations ponctuelles d'hôtels, trains ou avions ; - Participation à différents sujets liés à la vie de l'agence. Le poste pourra évoluer progressivement en fonction de votre autonomie et des besoins de l'entreprise, notamment vers davantage de gestion des commandes, de suivi administratif et de missions d'agence. Avantages - Rémunération : selon profil et expérience - Base de 39 heures par semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 - Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées - Primes d'été et d'hiver possibles selon les résultats et la décision de la direction - Entreprise à taille humaine - Missions polyvalentes et évolutives - Travail en lien direct avec la Responsable comptable et gestion et les différents services de l'entreprise - Possibilité de gagner progressivement en autonomie sur la gestion administrative et comptable PROFIL : De formation comptable ou administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité d'entreprise. Vous êtes à l'aise avec : - la saisie et le contrôle de pièces comptables ; - le suivi des factures clients et fournisseurs ; - les règlements ; - les tableaux de suivi ; - Excel. La maîtrise d'Excel est importante dans ce poste, l'entreprise utilisant actuellement cet outil de manière approfondie. Nous recherchons surtout une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui apprécie la polyvalence et sait gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les collaborateurs, fournisseurs et clients et appréciez le travail dans une entreprise à taille humaine. Votre esprit d'équipe, votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à prendre progressivement de l'autonomie seront des atouts importants pour réussir dans ce poste.