POSTE : Préparateur Colis Échantillons H/F DESCRIPTION : Fondé à Grasse en 1850, Robertet est aujourd'hui le leader mondial des produits naturels pour les industries de la parfumerie, des arômes et des actifs beauté. Grâce à son savoir-faire unique et à sa maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur, de la matière première au produit fini, le Groupe accompagne les plus grandes marques à travers le monde dans la création de solutions innovantes et durables. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Préparateur colis échantillons H/F. Les missions du poste Vous êtes en charge de la préparation et de l'expédition des échantillons commerciaux, dans le respect des exigences réglementaires et des exigences clients. Activités principales - Contrôler les échantillons arrivant des ateliers de production à l'aide des fiches suiveuses : - Vérifier la conformité des emballages (type, quantité, état, étiquetage) ; - Trier les emballages selon les instructions commerciales et les réglementations relatives au transport des matières dangereuses. - Préparer le colisage des échantillons dans le respect des procédures commerciales et réglementaires (étiquetage, protection des colis, housses d'étanchéité, etc.). - Informer immédiatement le secrétariat commercial de toute anomalie, d'un échantillon manquant ou d'informations incomplètes. - Préparer et expédier les envois promotionnels destinés aux clients. - Saisir et éditer les AWB sur les sites web ou logiciels des prestataires de transport. - Saisir et/ou éditer les listes de colisage et bons de livraison. - Éditer et/ou établir les documents commerciaux d'accompagnement des expéditions. - Récupérer ou établir les déclarations de matières dangereuses nécessaires à l'expédition. - Éditer les manifestes d'expédition par transporteur. - Faire émarger, dater et tamponner les manifestes par les chauffeurs. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'expédition. - Réaliser le suivi des expéditions et assurer un SAV de premier niveau avant litige. - Assurer le reporting quotidien de son activité à l'aide des outils mis à disposition. - Veiller au bon approvisionnement et à la gestion des stocks de consommables du service (cartons, pochettes, adhésifs, etc.). Rejoindre Robertet, c'est intégrer un groupe international à taille humaine, reconnu pour son expertise, son innovation et son engagement en faveur des produits naturels. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la qualité, la collaboration et le respect des personnes sont au coeur de nos valeurs. Nos avantages : - Restaurant d'entreprise - Participation et intéressement - 13ème mois - Prime vacances - RTT - Mutuelle - Participation aux frais de transport - Comité Social et Économique (CSE) PROFIL : Connaissances nécessaires - Réglementation ADR et IATA. - Réglementation et documentation Export. Savoir-faire professionnels attendus - Établir des AWB sur les portails transporteurs. - Établir les déclarations de transport de matières dangereuses. - Maîtriser les outils et logiciels des prestataires de transport. Qualités recherchées - Organisation, rigueur et sens du détail. - Fiabilité et sérieux. - Courtoisie en toutes circonstances. - Esprit d'équipe et sens du service.