Description du poste : Descriptif des missions : - Accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion, - Gestion de l'agenda, gestion de la base contacts, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants, - Scan et classement du courrier, - Commandes fournitures et autres équipements, suivi des fournisseurs, - Création des clients et les ouvertures de dossiers,conventions d'honoraires, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le placement des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours, RPVA...), - Suivi des dates et délais de procédure dans l'agenda, - Facturation mensuelle de l'associée de votre équipe, effectuée avec le logiciel métier Gestisoft, - Refacturation des frais aux clients. Description du profil : Profil recherché : - Expérience en cabinet d'avocats, - organisé(e), et réactif(ve), - Rigoureuse dans l'opérationnel et le suivi des actions, - Maîtrise des procédures (Télérecours et RPVA) et de la facturation, - Maîtrise Gestisoft (avoir au moins travaillé sous un logiciel de gestion de cabinet d'avocats).