Nous recrutons pour notre client, un bailleur social, un Assistant Administratif DPMO en CDI, à proximité de Mulhouse. Rattaché au Responsable, vos missions sont : * Activités de secrétariat : rédaction de courriers type, photocopies, fax, numérisation, accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques, prise de messages, classement et archivage, saisie des données des opérations dans le logiciel PIH, de la création à la clôture, accompagnement administratif des chargés d'opérations, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, relance des entreprises pour la facturation, saisie des bons de travaux ou de commandes, contrôle et validation des situations de travaux et des ordres de services, suivi des dépenses pour clôturer une opération sur PIH et suivi du budget des opérations. * Préparation des dossiers et saisie des formulaires administratifs : suivi administratif et financier des dossiers traités par les techniciens de la DPMO. * Collecte des informations : coordination et traitement des sollicitations conformément aux procédures en vigueur. * Contrôle et comparaison des résultats : vérification des résultats par rapport aux attentes, alerte de la hiérarchie en cas de besoin, suivi de l'assurance des bâtiments, gestion des dommages ouvrages et garanties, incluant les relances et mises en demeure si nécessaire. * Élaboration et transmission de propositions et synthèses : communication des propositions, états et synthèses aux interlocuteurs concernés. * Organisation de l'agenda et de la messagerie : gestion de l'agenda et de la messagerie du responsable hiérarchique. Titulaire d'un Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience (au moins 2 ans) dans un environnement similaire (BTP). Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Excel) et sur le volet administratif (rédaction). Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.