Description du poste : Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif et comptable (H/F). Vos conditions de travail :***Type de contrat : Intérim de 3 mois * Horaires : Journée du lundi au vendredi * Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel * Temps plein en 35h par semaine. Vos missions :***Suivre et mettre à jour la base de données des clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs rattachés. * La création des Bons de commandes (achat) dans l'outil interne SIOUX * Collecter les informations nécessaires à la facturation. * Etablir les factures conformément au process interne à l'entreprise (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes) * La saisie des heures des chauffeurs. dans AGIR sur la base des infos données pas l'exploit * Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et faire valider les factures par les différents responsables. * Emettre et envoyer les factures validées aux clients. * Calculer les provisions de clôture mensuelle . * Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage. * Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements. * Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, en vous appuyant des services concernés. * Relancer clients en cas de non paiement * Mettre en place et maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement. * Les rapprochements des Factures fournisseurs dans l'outil ESKER * Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement. * Assurer l'accueil général et téléphonique et les relations avec les clients. * Préparer les bordereaux de suivi de déchets. * Tenir à jour les registres des déchets * Mener des missions complémentaires selon les besoins de l'entreprise. Description du profil :***Le profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac dans l'administration. Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.***Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous avez de solides connaissances des techniques de facturation. Vous avez des bases en comptabilité.***Qualités : Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur.