Description : CONSULTATIONS - HOSPITALISATIONS - CHIRURGIE - MÉDECINE - IMAGERIE - LABORATOIRES * TOUS SITES :  HÔPITAUX DE BRABOIS, URBAINS, MATERNITÉ RÉGIONALE, CENTRE CHIRURGICAL EMILE GALLÉ * MÉTIER : SECRÉTAIRE MÉDICALE - TOUTES SPÉCIALITÉS MÉDICALES. * FONCTION: ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) * POSITION DANS L'ORGANIGRAMME : * Rattachement hiérarchique :  DTNIB - CAMAP - Coordination des secrétariats médicaux * Rattachement fonctionnel : Encadrant(e) des secrétaires de pôle * DTNIB : Département Territorial de la Transformation Numérique et Ingénierie Biomédicale * CAMAP : Coordination de l'Accompagnement Médico-Administrative du Patient DESCRIPTION DES MISSIONS : Assurer l'accompagnement médico-administratif du patient dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel au sein des différentes spécialités offertes par notre établissement. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS ET DES TÂCHES : Ø  Accueil physique des patients Ø  Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers Ø  Gestion des plannings des praticiens Ø  Préparation des dossiers patients Ø Prise en charge et gestion des comptes rendus médicaux Ø  Suivi des statuts des courriers Ø  Réception, tri et dispatching des courriers postaux, des résultats de biologie... Ø  Gestion des mails et des télécopies du secrétariat Ø  Gestion numérique du dossier patient   Ø  Suivi de la facturation Ø  Mise en forme de documents Ø  Entraide et transversalité Ø  Encadrement et formation des stagiaires et des nouveaux arrivants Ø  Participation aux différents tableaux de bord demandés par la coordination Profil recherché : * Maitrise de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire, conjugaison) * Maîtrise du vocabulaire médical * Appétence / maitrise de la bureautique * Connaissance souhaitée des outils institutionnels selon les spécialités (Dxcare, DxPlanning, Gesmedic, Chronos, Xplore, DxImage, SI Laboratoires, Résurgence) * Dextérité à la saisie des courriers * Sens du travail en équipe * Méthode et organisation dans le travail, autonomie * Respect de la confidentialité, discrétion * Droit de réserve, courtoisie * Connaissance du milieu hospitalier souhaitée * Respect des procédures et protocoles de l'Etablissement * Esprit d'initiative - Force de propositions * Savoir alerter en cas de dysfonctionnement Diplôme de secrétaire médicale Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique.