POSTE : Responsable Budgétaire et Administratif H/F DESCRIPTION : Missions générales - Assurer le suivi administratif et financier du pôle Bâtiment et Maintenance des Infrastructures(BMI) ; - Être le référent au sein du pôle BMI des procédures administratives et financières; - Être le bras droit du responsable du pôle BMI sur les questions administratives et financières. Construction et suivi budgétaire - Assister les agents du BMI dans la construction et le suivi de leurs lignes budgétaires, en lien direct avec le pôle budget et contrôle de gestion; - Recenser les besoins budgétaires des agents du BMI ainsi que les besoins bâtimentaires des autres services du musée; - Construire le budget BMI de l'année et ses différentes mises à jour (Budget initial et budgets rectificatifs); - Dans la mesure du possible, préparer un budget pluriannuel; - Suivre l'exécution budgétaire, alerter en cas de besoin et préconiser des reprogrammations; - Rédiger un bilan de l'exécution budgétaire, repérer les points d'amélioration, expliquer les lignes non exécutées; - Construire la comptabilité analytique du BMI, la suivre et l'analyser; - Saisir les bons de commande et engagements juridiques ainsi que les services faits du BMI en s'assurant de la complétude et de la conformité des pièces justificatives; - Participer au Copil Investissement et être force de proposition sur la pro- programmation budgétaire de l'enveloppe Investissement. Marchés publics - Assister les agents du BMI dans la rédaction des marchés publics, en lien direct avec l'équipe du pôle affaires juridiques; - Recenser les besoins en marchés publics du BMI; - Assurer le suivi de la programmation des marchés et anticiper leur renouvellement; - Créer les engagements juridiques des marchés publics dans l'outil SI Financier; - Suivre et analyser l'exécution financière de chaque marché, alerter si nécessaire; - Assister les prestataires dans l'utilisation des outils numériques tels que Chorus Pro ou Ediflex. Administratif - Classer les documents réglementaires notamment les différentes autorisations de travaux, les rapports de commission de sécurité, etc. - Rentrer les données bâtimentaires dans les outils numériques de la Direction de l'Immobilier de l'État: RT (référentiel technique), OAD (outil d'aide au diagnostic), ADEM et OPERA ou toute plateformes similaires; - Vérifier la concordance des factures de fluides et d'énergie avec les relevés des compteurs; - Gérer l'archivage des documents du pôle BMI; - Apporter une assistance à l'équipe dans la conception de tableaux de bord, du contrôle du respect des délais; - Gérer administrativement le parc automobile. PROFIL : Expérience professionnelle Une expérience bâtimentaire est souhaitable. Un profil budgétaire est requis. Une pratique des marchés et de la commande publique est un plus mais n'est pas indispensable.