POSTE : Assistant d'Administration Confirme H/F DESCRIPTION : - Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires - Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires. - Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.) - Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus. - Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs. - Classer et archivage des pièces comptable. - Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité - Améliorer continue des tableaux de suivi - Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services - Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc) PROFIL : Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution de la dépense publique et/ou en administration générale. Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.