GUARDIAN ALARM est une entreprise familiale française créée depuis près de 40 ans, basée sur Chambray-lès-Tours. Nous accompagnons nos clients dans tous leurs travaux d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité : Intrusion, Incendie, Vidéoprotection et contrôle d'accès grâce à notre équipe d'une soixantaine de collaborateurs(trices), intervenant dans toute la France au service de grands comptes, entreprises, établissements publics ou particuliers. Pour son agence de Gretz-Armainvilliers, Guardian Alarm recherche un assistant administratif (H/F). Le salarié est chargé, des tâches administratives de la structure. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. L'assistant administratif est en charge d'un secteur géographique définit. Il a pour mission de coordonner et superviser l'activité des techniciens et de réaliser les plannings d'intervention de maintenance et de dépannages. Il est sous la supervision du Responsable d'agence. Vos missions: - Rédaction et gestion de courriers divers ; - Accueil téléphonique ; - Prise de messages ; - Organisation des réunions et déplacements ; - Participer à l'organisation des déplacements et interventions de l'équipe et des évènements de l'entreprise ; - Gestion administrative des dossiers ; - Saisie des comptes rendus ; - Contrôler et vérifier la conformité des dossiers (conformité des pièces justificatives) ; - Gestion du classement et archivages (papier et numérique) ; - Réceptionner les demandes d'intervention de la part de nos clients ; - Traiter les retours des techniciens ; - Transmettre au service facturation ; - Enregistrer et envoyer les devis ; - Traiter les devis acceptés par les clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique ; - Notion de comptabilité appréciée ; - Utilisation du logiciel Wipsos - Capacités rédactionnelles ; - Sens du travail en équipe ; - Rigueur, autonomie, organisation ; Conditions et avantages : Contrat : CDI - 39 heures Jours et horaires de travail : - Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 - Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 Avantages: Plan Epargne Entreprise Carte Ticket Restaurant Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel