POSTE : Agent de Secretariat 1A - 31 H/F DESCRIPTION : - Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale - Prendre les rendez-vous de consultations médicales - Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale - Archiver les documents - Rédiger et mettre en forme le courrier - Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles - Gérer les dossiers médicaux - Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Communiquer avec les unités soutenues - Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence PROFIL : L'agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48 antenne médicale, située à Mutzig. Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l'antenne et collaborera avec l'infirmier(e)-major de l'antenne. Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d'autres membres du personnel de l'antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins. Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.