Le/La chargé(e) des finances et de l'administration - Projets européens sera responsable de la gestion financière et administrative d'un portefeuille de projets financés par l'UE et coordonnés par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgétaire, le suivi des coûts, l'établissement de rapports, la préparation des audits et la coordination des partenaires. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet, les villes partenaires, la Commission européenne/les organismes financeurs et notre service financier interne afin de garantir la conformité financière et l'utilisation optimale des fonds. Vos responsabilités principales: Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformément aux conventions de subvention de l'UE Suivre les dépenses liées aux projets (personnel, sous-traitance, déplacements, autres coûts directs) et garantir leur éligibilité selon les règles de financement de l'UE Gérer le cofinancement, le préfinancement, les paiements intermédiaires et le solde final Préparer les rapports financiers et les pièces justificatives pour les financeurs européens Assurer la préparation aux audits internes et externes  Tenir à jour et organiser la documentation des projets (conventions de subvention, avenants, contrats de partenariat, documents financiers) Préparer et soumettre des rapports financiers périodiques et garantir la conformité aux directives et réglementations financières de l'UE Contribuer aux aspects financiers de la rédaction des propositions (montage de projets) et soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi Dispenser des formations et conseils aux partenaires du projet Gérer le remboursement des frais de déplacement conformément à la Politique de Voyages Maintenir les procédures internes et proposer des améliorations