Mission : Intégrée au sein d'une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l'unité telles que les missions d'accueil, de secrétariat, d'actes de gestion financière et des ressources humaines Activités : Les activités administratives du laboratoire • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…) • Aider à l'organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) • Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants) Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS) • Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage) • Suivre les dépenses des journées d'étude et colloques, en assurer la gestion financière • Assister les personnels dans l'oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS) • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires • Classer et archiver les pièces justificatives