Les missions du poste : Pour ce poste, vous embarquerez dans le réseau Square Habitat Aquitaine. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat Aquitaine intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, administration de biens, conseils en gestion de patrimoine, courtage en crédit immobiliers. Pour les besoins des agences de Soustons et Tyrosse, Ophélie, Responsable d'agence de Saint Vincent de Tyrosse, vous accueillera au sein de l'équipe, liée par une ambition commune : agir chaque jour dans l'intérêt de nos clients. Une clientèle qui apprécie notre convivialité et nos échanges directs. Vos missions principales seront : - Accueil et orientation des clients (à l'agence ou au téléphone) - Assistance commerciale (information clients, prise de rendez-vous, promotion et suivi des mandats .) - Mise en place des vitrines et totems, gestion des publicités - Activités administratives d'assistance de(s) agence(s) et de l'ensemble des collaborateurs de tous les métiers, avec notamment : · Activité Transaction : le suivi des mandats et des avant-contrats, la tenue des registres répertoires, la délivrance de reçus, la réception de fonds.. -  Activité Location : constitution administrative des dossiers de location. -  Activité Gestion : génération de documents, réponses de premier niveau aux clients. -  Activité Syndic : gestion administrative des assemblées générales (PV, Convocations), demande de devis, ordres de service. - Secrétariat et assistance administrative du responsable d'agence - Rédaction de courriers divers - Vérifications des factures et transmission des informations comptables - Archivages - Suivi des courriers clients, réclamations notamment LES 3 BONNES RAISONS POUR NOUS REJOINDRE :  - Un accompagnement pour monter en compétence au travers nos parcours d'intégration, de mentorat et de formation -  Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien. - L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d'un groupe. PARCOURS DE RECRUTEMENT :  1. Présélection sur CV 2. Préqualification téléphonique avec le service RH 3. Rencontre avec la Direction commerciale et les RH Le profil recherché - Des personnalités, des femmes et hommes avec une aisance relationnelle et favorisant les échanges directs. -  Des connaissances juridiques, fiscales, financières ou en techniques du bâtiment sont évidemment des atouts. -  Permis B obligatoire -  A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Infos complémentaires - CSE - PC  - Participation employeur mutuelle - Accords entreprise - Titres-restaurant