POSTE : Responsable de la Planification Créative - Traffic Manager - Agence Pub H/F DESCRIPTION : Pour le compte de mon client, une agence de communication innovante et dynamique basée en Suisse, je recherche un(e) Creative Resources Manager / Traffic Manager pour optimiser la gestion des ressources créatives et renforcer la collaboration entre les équipes. Votre mission : garantir une planification efficace, anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux enjeux créatifs et opérationnels de l'agence. Objectif du poste En tant que Creative Resources Manager, vous serez le pivot entre les équipes créatives et les services clients. Votre rôle sera de : - Planifier et coordonner les ressources créatives (Directeurs Artistiques, Stratèges Créatifs, Copywriters) pour répondre aux besoins des projets. - Anticiper les besoins en collaborant étroitement avec le département Client Services. - Optimiser les processus créatifs et logistiques pour améliorer l'efficacité et la qualité des livrables. - Gérer un pool de freelances en développant le réseau, négociant les contrats et assurant le suivi administratif. Missions clés : Rattaché(e) au Head Of Creative Operations, vous serez responsable de : 1. Gestion des ressources créatives Planifier et ajuster les plannings des équipes créatives (30+ personnes) en fonction des priorités et des contraintes. Centraliser et prioriser les demandes créatives en collaboration avec les Account Managers. Valider les demandes de réservation de ressources et mettre à jour les plannings en temps réel. 2. Anticipation et coordination Travailler en étroite collaboration avec le département Client Services pour identifier les besoins futurs. Créer et actualiser des plans de charge par unité métier afin d'éviter les surcharges et proposer des solutions proactives. 3. Amélioration continue des processus Organiser et planifier les principaux processus créatifs de l'agence. Identifier des axes d'amélioration pour fluidifier les workflows et renforcer l'efficacité opérationnelle. 4. Gestion des freelances et partenaires externes Développer et entretenir un réseau de freelances et de partenaires créatifs. Négocier les tarifs, gérer les contrats et superviser la facturation. 5. Management opérationnel Connaître en détail les compétences, forces et faiblesses de chaque membre de l'équipe pour une allocation optimale des ressources. Assurer un suivi rigoureux des projets et proposer des solutions en cas de conflits ou de retards. Pourquoi postuler ? - Rejoignez une agence innovante et humaine, où la créativité et l'efficacité opérationnelle sont au coeur des priorités. - Bénéficiez d'un environnement stimulant avec des projets variés et des équipes passionnées. - Profitez d'un équilibre vie pro/perso grâce à des horaires flexibles et du télétravail. - Évoluez dans un cadre international avec des opportunités de développement professionnel. "Vous avez une expérience solide en gestion de ressources créatives et souhaitez relever de nouveaux défis dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous !" Poste à pourvoir rapidement - Tous profils bienvenus (sous réserve des critères de permis de travail suisse). PROFIL : Formation et expérience - Formation : Licence/Bachelor minimum (domaines : communication, marketing, gestion de projet). - Expérience : 5 ans minimum en agence de communication/publicité en tant que Traffic Manager, Resource Manager ou rôle similaire impliquant la planification d'équipes créatives. - Expérience totale : 10 ans minimum dans le secteur. Compétences techniques - Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet (ex : Trello, Asana, Excel avancé). - Connaissance approfondie des métiers de la création (rôles, processus, contraintes). - Capacité à analyser des données complexes et à les transformer en plans d'action clairs. Langues - Français : Niveau courant (C1) - indispensable. - Anglais : Niveau (C1) - usage quotidien obligatoire. Qualités personnelles - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés. - Esprit d'analyse : Aptitude à simplifier des processus complexes et à proposer des solutions pragmatiques. - Relationnel : Excellente communication et capacité à travailler avec des profils variés (créatifs, clients, managers). - Adaptabilité : Réactivité et flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités.