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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 6561901
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 octobre 2024
Mission : L'assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15 M€), dans le respect des règles et des procédures. Activités : Gérer les budgets liés principalement au patrimoine immobilier, charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation de bâtiments : - Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes, - Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution, - Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. Réaliser les actes de gestion financière : - Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement, - Assurer le suivi des commandes et des factures, - Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais, - Établir des factures de recette. Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation : - Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises, - Mettre à jour des tableaux de bord permettant d'intervenir dans le respect des échéances, - Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances. Veiller au respect de l'application de la réglementation en matière d'achats. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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