Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)Ce poste implique : Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment: - Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel scientifique - Aide à la mise en place de la tâche sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations) - traitement du paiement des honoraires des Experts - Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations). - Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ; - Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts. - L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ; - Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur. Le poste est a pourvoir pour un CDD de 18 mois, avec perspectives d'évolution.