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ASSISTANT.E DE DIRECTION & GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 6562705
ASSISTANT.E DE DIRECTION & GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
67 - Rhin (Bas) - Localiser avec Mappy
Publié le 26 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1735542 CDD de 8 mois, à pourvoir à compter du 01/12/24 Quotité : 100 % Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique -- Le laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR7357) rassemble à parts égales deux communautés scientifiques à l'interface entre le monde numérique et le monde physique, lui donnant ainsi une configuration unique, sous l'égide du CNRS, de l'Université de Strasbourg, de l'ENGEES et de l'INSA de Strasbourg. Avec près de 750 membres, il est une force de recherche majeure du site de Strasbourg. Fédéré par l'imagerie, ICube a comme champs d'application privilégiés l'ingénierie pour la santé, l'environnement et le développement durable. Dans le cadre de son partenariat privilégié avec Télécom Physique Strasbourg, école associée à l'Institut Mines-Télécom, le laboratoire ICube est membre de l'Institut Carnot Télécom & Société numérique. Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'unité et du directeur administratif, l'assistant.e de direction / gestionnaire des ressources humaines aura pour missions principales d'assurer le secrétariat de direction du Laboratoire ICube, la gestion et le suivi de dossiers RH, ainsi que les demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) Missions : *Assistant.e de direction (50%) *Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) 1) Assistant.e de direction (50%) - Gestion de l'agenda du directeur de l'unité - Accueil des visiteurs et accueil téléphonique - Organisation des déplacements du directeur de l'unité - Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire - Mise en forme de documents de la direction du laboratoire - Gestion du courrier du directeur en français et en anglais - Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) - Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif - Gestion de la réservation de la salle de visioconférence - Archivage des documents - Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube 2) : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) - Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense - Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Accueillir et informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) [...]
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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