Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F). Accueillir une clientèle - Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents - Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note?) - Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) Saisir des documents numériques - Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc. Réaliser la gestion administrative du courrier - Départ du courrier - Réception du courrier - Rédaction des réponses Suivre l'évolution d'un dossier juridique - Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique Alimenter un tableau de bord - Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Réaliser un suivi administratif du personnel - Excel relevé personnel (absences, déplacements?) Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons - Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance Votre profil pour ce poste - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Excellente élocution - Grand sens du relationnel et du service - Autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé - Rigueur - Patience - Poste évolutif selon capacités et motivation Informations complémentaires - Contrat 39h/semaine - Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable - Mutuelle d'entreprise - Accessible en TRAM - Stationnement à proximité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap