Chez Zannier Île de Bendor, nous ne créons pas seulement un lieu de séjour, mais une destination intemporelle où nos équipes transforment chaque détail en émotion, faisant de Zannier Île de Bendor un lieu où le luxe se révèle dans l'attention et le partage. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) Administration du Personnel & Paie assure la gestion administrative des collaborateurs et contribue au bon déroulement de l'ensemble des processus liés à la gestion du temps, à la paie et à la vie du collaborateur/rice au sein de la Maison. Descriptif du poste : Administration du personnel * Pour l'ensemble des tâches utiliser et optimiser les logiciels Factorial & Silae * Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie. * Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs. * Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs. * Assurer le suivi des périodes d'essai, absences, congés et différents événements liés à la vie du salarié. * Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des organismes sociaux et de la mutuelle/prévoyance. * Préparer les documents liés aux sorties des collaborateurs. * Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur leurs questions administratives. Paie * Pour l'ensemble des éléments optimiser et sécuriser les interfaces entre le logiciel de temps et le logiciel de paie * Préparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, primes, heures supplémentaires, avantages en nature, etc. * Assurer la collecte et la fiabilité des informations nécessaires à l'établissement de la paie. * Effectuer les contrôles de paie et participer à la résolution des éventuelles anomalies. * Assurer le lien avec le prestataire de paie. * Participer aux déclarations sociales et aux différents contrôles liés à la paie. * Participer à l'analyse de la masse salariale chaque mois via la réalisation des tableaux de bord * Veiller au respect des échéances et de la réglementation en vigueur. Support RH & relations sociales * Être un support quotidien pour les membres de l'équipe Ressources Humaines sur le recrutement, la formation, communication et évènements RH ... * Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH courants ou ponctuels * Préparer les différents documents et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH. * Apporter son soutien sur les sujets relatifs au droit social et aux relations sociales. * Aider à la gestion des logements des collaborateurs. * Contribuer à la qualité de la communication RH auprès des collaborateurs. L'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre philosophie : si vous avez des besoins spécifiques pour le processus de recrutement, nous nous engageons à les respecter. Rejoindre Zannier Île de Bendor, c'est vivre, apprendre et transmettre dans une destination authentique et raffinée, et participer à l'écriture d'une histoire où l'héritage Paul Ricard et le savoir-faire Zannier riment avec l'excellence du service. AVANTAGES En plus de vivre l'expérience unique d'embarquer avec nous les avantages sont nombreux : - salaire attractif -Accès gratuit à l'Ile de Bendor et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa - Accès gratuit à l'Ile des Embiez et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa - Absence de coupure - Opportunités de carrière au sein du groupe Votre profil se distingue par : * Une expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerie * Rigueur et Organisation * Empathie naturelle et écoute des collaborateurs * Sens de l'adaptation accru * Gestion des variations d'activité * Maitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral * Capacités rédactionnelles poussées et maitrise d'Excel * Appréhension fluide de l'outil informatique et des différents logiciels RH (ATS : Flatchr, Gestion du temps : Factorial, Paie : Silae)