POSTE : Pmo Expérimenté - Assistant de Projet H/F DESCRIPTION : Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. A travers sa marque Workplace Infra Innovation, l'activité Services en région Occitanie accompagne plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d'activité dans la transformation de leur système d'information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques. Ce qui vous attend : Dans un environnement multirégional, la Direction de Projet Transverse pilote les dossiers de transition, les appels d'offres (rédaction, chiffrage) et l'activité opérationnelle d'équipes projets et ITSM. Sous le rattachement hiérarchique de la Directrice de Projet, vous intégrez le Pôle Projets IT composé de 5 Chefs de Projet/PMO. Véritable binôme avec la Directrice, vous pourrez la soutenir dans la charge croissante de son activité. Vos responsabilités : Gestion proactive de l'agenda et des instances : - Planifier l'ensemble des ateliers liés aux dossiers de transition. - Anticiper les échéances, relancer les parties prenantes, sécuriser la présence des décideurs. - Organiser les réunions de pilotage, comités, points d'avancement. - Préparer et mettre à jour l'ordre du jour, les listes d'actions et les comptes rendus. Préparation des supports et de la documentation projet : - Co-élaborer les slides pour les réunions internes et clients. - Construire les trames de livrables et documents de transition. - Collecter les informations auprès des équipes (chefs de projet, intégrateurs, métiers, régions). - Mettre en forme des dossiers complets pour les réunions stratégiques. Suivi des indicateurs, reporting et pilotage transverse : - Construire et maintenir les tableaux de bord (charge, avancement, risques, budget si nécessaire). - Mettre à jour les KPI projet pour les régions. - Alerter en cas de dérive, proposer des arbitrages simples. - Assurer la consolidation des données issues des différentes équipes. Coordination opérationnelle des équipes : - Piloter le plan de charge de l'équipe (vision hebdomadaire / mensuelle). - Harmoniser les pratiques et structurer les outils communs (planning, tableaux, référentiels). Environnement technique : outils de méthodologie de gestion de projets, d'analyse des KPI / des risques, environnements projets informatiques (Windows, Linux) Ce que nous vous proposons : Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale Contrat : le poste est ouvert en CDI avec un démarrage envisagé à partir de début janvier 2026. Nous acceptons les préavis de 3 mois. Localisation : Agence Econocom de Labège à Toulouse (31) Package rémunération & avantages : - Le salaire : rémunération annuelle brute selon profil et compétences - Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT (jusqu'à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation - Le choix de votre poste de travail entre un PC ou un Mac - Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, tablette, etc.) - Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn - La qualité de vie au travail : évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE PROFIL : - Qualification : un diplôme d'une formation supérieure en chefferie de projet est requis (Bac +3 minimum) - Expérience : vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans en tant que PMO, Office Manager Projet ou encore Coordinateur sur des projets de transition (H.F). Une expérience dans des projets IT ou dans l'ITSM sont des plus. - Technical Skills : conduite de projets ou de portefeuille de projets, connaissance des logiciels/ outils de gestion, gestion des risques, production de la documentation, développement du plan d'activités. La certification Prince 2 et la connaissance de PowerBI sont des plus. - Soft Skills : vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Votre esprit d'analyse, votre agilité et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités et les situations dites stressantes. Vous êtes un bon communiquant et appréciez le travail en équipe. L'autonomie sera un facteur clé de réussite à votre poste. Ref: z7z5vd