secrétaire autonomie H/F - EC9876 offre 1297 Il.elle assure le secrétariat de différentes missions au sein de la direction de l'Autonomie : - secrétariat du programme de soutien aux proches aidants, - secrétariat de l'accueil familial en lien avec le responsable et le référent départemental de l'accueil familial PA PH, - secrétariat du CDCA en lien avec la directrice de l'Autonomie, - soutien au secrétariat de la direction Autonomie. ACTIVITES Programme de soutien aux proches aidants - Assure l'accueil téléphonique et gère l'organisation des réunions - Saisit et met en forme les courriers, effectue l'envoi des convocations aux réunions - Assure la continuité du recensement de l'offre de l'aide aux aidants et l'envoi aux partenaires Accueil familial - Assure l'accueil téléphonique - Gère l'envoi des courriers et des agréments - Organise les réunions des accueillants familiaux et apporte son appui d ... anisation de leur formation - Participe aux réunions de service, en assure l'organisation, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus - Participe à la promotion de l'accueil familial ( outils de communication, forums etc-.) - Participe à la tenue des dossiers et à leur classement et archivage - Assure la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA) - Assure l'organisation des réunions, y participe, en assure la prise de notes et la rédaction des comptes rendus (Bureau et Assemblée plénière) - Saisit et met en forme les courriers et comptes rendus - Collabore à l'organisation de manifestations, forums, -. - Assure la mise à jour des éléments de communication du CDCA Secrétariat de la direction de l'Autonomie - Intervient en appui du secrétariat de la direction, en assurant l'accueil téléphonique et physique du service, en prenant les messages et en orientant les demandes vers le bon interlocuteur - Gère la commande, la distribution et la gestion des fournitures pour l'ensemble des agents de la direction - De façon transitoire, jusqu'au retour à un effectif complet au sein de l'équipe d'instructeurs APA, gère la boite mail - Rejets APA à domicile - et enregistre les données sur la plateforme en lien avec la CARSAT De manière transversale - Effectue la saisie de comptes rendus, notes et courriers - Gère le planning des activités du responsable de service : rendez-vous, réunions, déplacements, -. - En lien avec le responsable de service ou le cadre responsable du dossier, prépare les dossiers des différentes réunions - Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, -) - Apporte de manière ponctuelle, un appui administratif ou logistique à l'organisation de manifestations ou opérations particulières liées au domaine d'activités du service - Trie, classe et archive les documents du service - Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire.