POSTE : Secrétaire Comptable H/F DESCRIPTION : Secrétaire commerciale, administrative, comptable et RH pour concession Positionnement : - Rattachement hiérarchique : Dirigeant / Gérant - Relations internes : Direction, atelier, commerciaux - Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers Missions principales : 1. Comptabilité & gestion financière : - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi des encaissements journaliers (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs - Préparation et exécution des virements bancaires fournisseurs - Suivi et tenue du journal des ventes - Relance des factures clients impayées - Suivi des comptes et de la trésorerie - Préparation des déclarations de TVA mensuelles - Préparation, contrôle et transmission des documents comptables au cabinet d'expertise comptable - Relation avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan annuel - Classement et archivage des documents comptables - Suivi des comptes fournisseurs (échéanciers, litiges) - Contrôle de la cohérence factures / règlements / stocks - Saisie et suivi des notes de frais - Suivi des immobilisations (matériel, outillage, ect..) - Préparation des éléments pour les déclarations fiscales annexes (TVS/TVU si concerné, CFE, CVAE si applicable) - Suivi des échéances fiscales et sociales 2. Administratif & assistanat commercial : - Gestion et redirection des appels téléphoniques non aboutis - Gestion des emails et du courrier - Réception et enregistrement des marchandises dans le logiciel de gestion - Création, suivi et classement des dossiers clients véhicules neuf et occasion - Suivi administratif des dossiers de financement (crédit, LOA, partenaires financiers) - Gestion administrative des ventes motos - Édition des cartes grises via le SIV - Tenue et mise à jour du livre de police - Classement et archivage des documents administratifs 4. Ressources Humaines (gestion administrative) : - Suivi administratif des contrats de travail du personnel - Gestion des absences, congés payés et arrêts de travail - Collecte, contrôle et transmission des variables de paie mensuelles - Gestion des titres-restaurant - Interface avec le cabinet comptable / prestataire paie 5. Support à la direction - Assistance administrative quotidienne à la direction - Remontée des informations clés au dirigeant - Participation à l'amélioration des procédures internes - Polyvalence sur l'ensemble des missions selon les besoins de l'entreprise PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise d'un logiciel de gestion / facturation - Connaissances en gestion administrative et comptabilité - Connaissance du secteur moto / automobile appréciée Qualités personnelles Sens du service client Rigueur, organisation et fiabilité Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Bon relationnel et esprit d'équipe Profil : - Formation : Bac / Bep / Cap minimum (BTS Gestion PME, Assistant(e) de gestion, Comptabilité) - Expérience : Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en concession - Conditions - Type de contrat : CDI / CDD - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Selon profil et expérience - Poste évolutif selon implication Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Une secrétaire actuellement en poste jusqu'au 22 décembre assurera une passation et pourra former la personne recrutée afin de la rendre rapidement opérationnelle.