RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté des Sciences et du Sport et rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, vous aurez pour mission : - Gestion financière : Elaboration, passation et suivi des commandes en dépenses (demande de devis selon fournisseur ; recherche de références, saisie des bon de commandes; rédaction de divers certificats administratifs...) dans le respect de la réglementation en vigueur. Traitement des factures et des litiges éventuels (vérification de la conformité de la livraison, de l'attestation du prix du marché, attestation de service fait, gestion des workflows ; relance des factures fournisseur.. - Gestion des tickets liés aux télé demandes dans le cadre d'évènements sur nos bâtiments et installations sportives : Gérer les tickets de télé-demandes en lien avec les différents services de la faculté(emploi du temps ;les services : juridique, sécurité...) et AMU pour les étudiants de la faculté, les associations de la FSS ne nécessitant pas de conventions ; en dehors de la mise à disposition des locaux dans le cadre d'évènements ainsi que les demandes d'associations hors FSS. Suivi du planning des réservations avec un bilan sur les évènements. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir : - Connaissance de logiciel de gestion - Bonne connaissance de la réglementation en vigueur (marchés publics/circuit de la dépense / procédures DAF AMU). - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Bonne connaissance des outils bureautiques. Savoir-faire : - Grande capacité à partager l'information et rendre compte. Savoir être : - Polyvalence - Rigueur - Sens du relationnel Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social