Gestionnaire de la mobilité entrante (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 6597261
Gestionnaire de la mobilité entrante (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Publié le 26 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'activité s'exerce au sein d'un service central (Relations Internationales) de l'université du Mans sous la responsabilité de la Responsable administrative. Elle s'exerce au sein de l'équipe du Bureau d'Accueil International dont la mission principale est l'accueil, le conseil et l'accompagnement de tous les internationaux accueillis à l'Université du Mans. Missions et activités principales Coordination de la mobilité étudiante entrante : - Co-gestion du Bureau d'Accueil International (BAI) : accueil, information et orientation des étudiants internationaux (Erasmus, Double diplôme et autres programmes internationaux), en mobilité entrante. Cette mission s'effectue en liaison avec les enseignants responsables Relations Internationales de l'Université et des universités partenaires. -Mise à jour et envoi des informations pertinentes en relation avec la mobilité en français et anglais. -Accueil physique (démarches administratives, inscription, assurances, etc.). -Participation au recrutement et co-animation de l'équipe de tuteurs d'accueil du SRI -Co-organisation des réceptions pour l'accueil des étudiants internationaux nouveaux arrivants. - coordination administrative du programme linguistique Campus Rentrée et Alter Ego d'intégration des étudiants internationaux. - Gestion dispositif de bourses de collectivités locales et Paderborn Missions et activités associées Aide à la coordination des formalités de séjour et procédures d'immigration dans les domaines suivants : - Informations aux étudiants et personnels internationaux - Suivi des dossiers et correspondance avec la Préfecture - Suivi des conventions d'accueil pour LMU - Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations. - Participation aux réunions de SRI, de Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l'ordre du jour) Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d'exercice, déplacements...) : Présence sur site indispensable vu la dimension d'accueil du poste. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis indispensable à la prise de poste : Anglais niveau B2/C1. Expérience professionnelle exigée : Expérience d'accueil, notamment de personnes étrangères. Diplôme/ niveau d'étude exigé : Niveau 4 - Baccalauréat Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université. - Maîtrise de l'environnement bureautique Word, Excel, PPT. - Savoir identifier et appliquer les procédures administratives. - Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil des usagers. - Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours). - Maitrise de l'anglais oral et écrit. Savoir-faire opérationnels -Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence -Capacité d'exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux...) - Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance - Rédaction de courriels et de documents administratifs simples en français et en anglais. - Rédaction de rapports et des tableaux de bord. - Exploitation de bases de données. - Organisation et animation de réunion - Création de supports de communication Compétences relationnelles -Excellente capacité relationnelle (accueil public) -Capacité à travailler en équipe -Discrétion Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois Rémunération : 1 961,74 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : Dès que possible Date limite de candidature : 06/11/2024 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1961,74 Euros à 1961,74 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 1...
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