Descriptif du poste: Vos principales missions Appui à la direction et coordination institutionnelle : * Rédaction numérique des documents préparés par la présidente * Création et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). * Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). * Gestion de la transmission des informations en interne et en externe * Gestion de l’agenda : organisation des rendez-vous * Traitement des courriers entrants et sortants en lien avec la Présidente * Préparation et suivi des déplacements : réservations (transport, hébergement) et constitution des dossiers de voyage. Soutien à la gouvernance et à la vie statutaire : * Préparation des réunions statutaires (Conseil d’administration, comités spécialisés, Bureaux) : * Points à l’ordre du jour : Documents à présenter, coordination avec les différents services (libéralités, travaux, finance) * Ordres du jour, convocations, diffusion des documents. * Rédaction, diffusion et archivage des procès-verbaux et des décisions prises en séance. * Organisation et préparation des réunions et événements officiels (réservation de salles, préparation logistique, envoi des convocations). * Suivi des rapports annuels et des politiques de gouvernance Une expérience dans un environnement associatif ou institutionnel est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? * Pour contribuer à une cause noble et concrète * Pour travailler au plus près des enjeux stratégiques de la Fondation * Pour évoluer dans un environnement humain, engagé et porteur de sens   Type de Contrat : CDI – temps plein Rémunération et avantages selon expérience Carte Navigo à 50% Titre restaurant à 10€ (contribution employeur de 6€) Mutuelle Profil recherché: Profil recherché * Formation en administration, gestion, communication ou équivalent * Très bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et de synthèse * Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité * Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, Outlook, etc.) Une expérience dans un environnement associatif ou institutionnel est un plus.