Descriptif du poste: QUI SOMMES-NOUS ?  Havas International est le hub international d'Havas Média, l'un des plus grands groupes de communication au monde. Ce département est en charge du management, de la coordination et de l'implémentation des campagnes média de grands annonceurs tels que Hermès, Meetic, Le Parlement Européen, Capgemini, BNPP, etc. C'est aussi et surtout + de 80 collaborateurs issus du monde entier, et tous animés par cette passion commune de la communication internationale. Une entité agile et à taille humaine qui jongle entre conseil, stratégie des moyens, coordination, et implémentation sur l'ensemble des médias qu'ils soient offline ou digitaux.       MISSION   Nous recherchons un collaborateur qui assure la saisie et le suivi des devis d'un portefeuille client impliquant :  La saisie des devis des campagnes media  La coordination de la facturation client  Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur  La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders  La mise en place de procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur   Une attention particulière à l'application des procédures liées aux spécificités client    RESPONSABILITES    Saisie des Devis  Saisie des devis sur l'ensemble du portefeuille client  Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité  Exploitation de la base de données gestion Devis  Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients.    Gestion des factures  Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts  Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts   Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d'un compte rendu  Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues  Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)    Coordination avec l'équipe comptable et les régies  Assurer l'interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation  Assurer l'interface avec les régies dans le traitement des litiges    Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)  L'achat d'espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l'international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.    Contrôle interne sur :   La mise à jour des devis  La facturation client  La coordination avec le recouvrement client et les relances    FORMATION, Profil recherché: Pour voir le détail complet du profil que nous recherchons, veuillez vous référer à la section ci-dessus descriptif du poste