Description du poste : Missions principales du Chargé(e) de Copropriété 1. Gestion administrative des immeubles***Assurer le suivi quotidien des copropriétés confiées (10 à 30 immeubles selon la structure).***Mettre à jour les dossiers techniques, administratifs et juridiques.***Rédiger et diffuser les courriers, notes d'information et comptes rendus destinés aux copropriétaires.***Veiller à la conformité réglementaire des immeubles (diagnostics, sécurité, obligations légales). 2. Préparation et tenue des Assemblées Générales***Préparer l'ordre du jour en lien avec les conseils syndicaux.***Rédiger les convocations, motions et documents annexes.***Animer les Assemblées Générales et présenter les résolutions.***Rédiger et diffuser les procès-verbaux dans les délais légaux. 3. Suivi des décisions d'Assemblée Générale***Mettre en œuvre les résolutions votées (travaux, contrats, appels d'offres.).***Assurer le suivi administratif et technique des chantiers.***Coordonner les interventions avec les entreprises et les prestataires. 4. Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux***Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et membres du conseil syndical.***Organiser et animer les réunions de conseil syndical.***Répondre aux sollicitations et gérer les réclamations.***Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs démarches. 5. Suivi technique des immeubles***Diagnostiquer les besoins d'entretien ou de réparation.***Commander les interventions auprès des prestataires dans le respect du budget.***Effectuer des visites régulières sur site et établir les rapports de visite.***Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations. 6. Suivi budgétaire et financier***Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.***Suivre les dépenses, vérifier les factures et contrôler les contrats.***Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion financière de la copropriété.***Proposer des optimisations budgétaires et des améliorations de gestion. Description du profil :***Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience en gestion de copropriété, assistant(e) de copropriété ou poste similaire dans l'immobilier.***Vous maîtrisez les bases juridiques, techniques et administratives liées à la copropriété.***Vous êtes à l'aise dans la relation client , doté(e) d'un excellent sens du service et de bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.***Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités , respecter les délais et suivre plusieurs dossiers en parallèle.***Vous appréciez le travail en autonomie tout en sachant collaborer avec un conseil syndical , des prestataires et des équipes internes.***Une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, pack Office) est attendue.***Esprit d'analyse, réactivité et diplomatie seront des atouts déterminants pour réussir sur ce poste.