POSTE : Secrétaire de Coordination Had - CDI H/F DESCRIPTION : Description de la mission : Au coeur de l'organisation, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges, la qualité de l'accueil et le bon fonctionnement du service. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative :Accueil téléphonique des usagersTraitement et suivi des courrielsVérification des données administratives et socialesGestions des conventionsGestion du courrier entrant et sortantClassement, archivage, numérisation des documents pour la GEDPrise de rendez-vous et gestion des réservationsSuivi et contrôle facturesCommandes et gestion des stocks de matériel Suivi des dossiers patients :Saisie, mise à jour et classement des informations dans les dossiersConnaissance globale des dossiers patientsRéception et saisie des demandes d'admissionPréparation des dossiers pour les évaluationsCollecte et intégration des comptes rendus et résultats d'examens Coordination et communication interne/externe :Assurer le lien entre les différents intervenants (internes et externes)Collaborer activement au bon fonctionnement du service Démarche qualité et amélioration :Participation à la démarche de certification, selon les besoins du serviceProposition d'outils et contribution à l'élaboration de méthodes de travail PROFIL :