POSTE : Assistant d'Agence - BTP H/F DESCRIPTION : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif) * Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées * Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes * Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés) * Garantir la conformité administrative des dossiers soumis * Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées * Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres * Lire et décrypter les règlements de consultation * Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours * Gérer les notes de frais et la petite comptabilité * Contribuer à l'organisation d'événements internes * Participer à des projets transverses selon appétence * Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne) * Primes discrétionnaires versées en juillet et décembre * Week-end annuel au ski * Pas de télétravail * 39h, heures supplémentaires intégrées PROFIL : * Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, d'un sens du service développé et d'une forte aisance relationnelle. * Vous faites preuve de dynamisme, de fiabilité, de discrétion et d'initiative. * Bonne maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requise. * Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.