Référence CSP: O035251/212000954 Intitulé du Poste : Accueil et dispositif de recueil (titres d’identités) Service de Rattachement : accueil de la mairie Secteur d’activité : administratif Cadre d’emploi pour ce poste : adjoint administratif Titulaire ou contractuel Accueil physique et téléphonique des administrés Instruire les demandes (passeports et/ou cartes identités) Suivre les recueils complémentaires via le logiciel Remettre les titres à réception en mairie Gérer les fournitures nécessaires à l’accomplissement des missions Identification et gestion des demandes selon leur degré d'urgence Renseignements de 1er niveau ou orientation des demandes vers le service concerné Traitement des formalités administratives courantes Gestion des réservations de salles pour divers publics (particuliers et associations) Secrétariat divers : réception et analyse des mails pour diffusion adaptée dans les services, rédaction de courriers, d'arrêtés... Secrétariat des élus, Traitement des demandes d'Etat-Civil, cimetière, élections… en remplacement de l’agent concerné Premier niveau de renseignements en urbanisme... Renseigner les administrés sur les pièces constitutives des dossiers en fonction de leurs demandes Appui ponctuel au service communication (mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, contribution à l’organisation des actions de communication.