Référence CSP: O093251/215001637 Sous l’autorité du responsable du service Population, l’officier d’état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Accueillir et informer les usagers :   Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l’état civil ; Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ; Mettre en œuvre les procédures du service ; Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives. Instruire les dossiers :   Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers ; Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives ; Assurer la gestion administrative des dossiers d’état civil (naissance, décès, mariage) ; Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d’accueil, certificat de résidence, certificat de vie, CNI, passeport) ; Tenue des registres de l’état civil et délivrance des actes, des livrets de famille ; Effectuer les transcriptions ; Actualiser les données législatives et réglementaires ; Rédiger tous types de courriers ; Participer aux cérémonies de mariage ; Assurer une polyvalence sur l’ensemble des autres activités du service Guichet Unique. Gérer les élections, recenser :   Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes ; Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats) ; Suivre les circulaires préfectorales ; Gérer les élections, recenser (suite) : Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale…) ; Envoyer les cartes électorales ; Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique ; Inscrire les jeunes à la journée d’appel auprès du Bureau du Service National ; Coordonner et recenser la population.