Référence CSP: O074251/212000237 La commune de Saint-Cergues est en plein essor tant démographique qu’institutionnel avec l’arrivée prochaine d’un collège, la construction récente de nombreux équipements sportifs et l’édification prochaine d’équipements culturels et même d’un éco-quartier ! La commune recrute un.e agent administratif au sein de son service population. Un poste varié tant par les missions données que les relations à avoir aussi bien avec les citoyens que les différents services. Si vous souhaitez rejoindre une collectivité moderne, qui prône le bien vivre au travail et se veut respectueuse des envies professionnelles de chacun, n’hésitez plus, rejoignez-nous à Saint-Cergues. Missions : Gestion de l’accueil Accueil physique et téléphonique des administrés Premier accueil et orientation des prestataires (si besoin) Orientation des appels Renseignements divers Listing appel Etat-Civil / Citoyenneté Enregistrement et rédaction des actes d’état-civil: mariage, décès, transcription décès, naissance, reconnaissance… Contrôle, suivi et gestion des dossiers mariage, parrainage civil, PACS… Délivrance copies et extraits d’actes Délivrance ou duplicata livrets de famille Tenue des registres d’état-civil (ouverture, clôture, mise à jour) Télétransmission à l’INSEE des données d’Etat-Civil Recensement militaire: délivrance des attestations correspondantes et suivi avec les autorités militaires (télétransmission trimestrielle PECOTO) Attestations de vie Certificats de vie et bonnes mœurs Certificat de domicile Election / Population Réception et traitement des demandes d’inscription sur les listes électorales Préparation, organisation et suivi des élections, en lien avec le DGS Gestion à posteriori des Conseils Municipaux Télétransmission des actes et délibérations, via S2LOW Affichage Gestion administrative du cimetière Rédaction des arrêtés d’attribution et renouvellement des concessions au cimetière communal Suivi du cimetière Autorisation d’inhumation Gestion des actes, procédures, démarches, conseils… relatifs au cimetière Gestion administrative Gestion du circuit courrier: arrivée, enregistrement, distribution, suivi, départ, gestion de la machine, affranchissement… Gestion du circuit des mails: arrivée, enregistrement, distribution, suivi et – éventuellement – réponse Rédaction des courriers, bordereaux, attestations de domicile Gestion de l’affichage extérieur Tenue des chrono courriers arrivés et départs Tenue des agendas élus et permanence urbanisme, salle du conseil Arrivée d’un nouvel agent Création et mise à jour des procédures liées au service Débits de boisson Attestation d’accueil Recensement oiseaux Vide grenier & vente au déballage Gestion du planning du Maire