Référence CSP: O077251/211000625 Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Gérer la programmation des actions de formation - Photocopier et assembler des documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion - Rédiger des documents administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Suivre et gérer les demandes de formation - Trier, classer et archiver des documents - Utiliser des logiciels et des progiciels Remarques liées à la fonction - Réaliser les diplômes et les attestation de fin de formation. - Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétence de la section. - Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance. - Participer aux évaluations de fin de formation - Participer à la continuité de service téléphonique de l'accueil téléphonique Compétences requises Savoir / Savoir-faire Maîtrise - Communication orale et écrite - Logiciels de bureautique - Procédures du service - Progiciels de gestion - Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) - Vocabulaire professionnel du service Connaissance - Cadre réglementaire de la formation - Environnement sapeurs-pompiers - Fichiers du personnel et outils de gestion RH - Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale - Plan de formation de la collectivité - Procédures administratives - Ressources documentaires en ressources humaines - Structure et organisation du SDIS77 - Techniques de recherche documentaire Notion - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)