Référence CSP: DEF_18-00056816 Au sein de l'administration centrale vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat d’Orléans, soutenir les agents de l’AC Orléans et vérifier la bonne mise en œuvre des directives - Assurez la circulation fluide de l’information. Validez les envois du courrier officiel - Conjointement avec le chef du secrétariat de l’AC Balard, assurez une fine coordination entre les deux équipes - Suivez les dépenses des cartes achats affectés au secrétariat Orléans - Assurez la mise à jour des dossiers (annuaires, charte de correspondance) et leur ventilation - Supervisez l’archivage et la gestion documentaire conforme aux règles administratives - Organisez et contrôler les missions des agents du secrétariat d’Orléans - Secondez l’officier de sécurité - Organisez les deux activités de la direction (Saint-Ambroise, journée des partants) et en assurez la logistique - Organisez matériellement les réunions du directeur lorsqu’il est à Orléans - Assistez le chef de cabinet dans le suivi et la coordination des dossiers prioritaires avec les différents services internes et partenaires externes - Garantissez la réactivité du cabinet face aux situations exceptionnelles ou imprévues - Par suppléance, participez aux réunions de site