POSTE : Gestionnaire ADV - Négoce Agricole H/F DESCRIPTION : Au coeur de l'activité négoce agricole, vous assurez la fiabilité et la fluidité des flux administratifs entre clients, fournisseurs, commerciaux, logistique et comptabilité. Votre rôle ne se limite pas à la saisie : vous suivez les opérations jusqu'à leur aboutissement, sécurisez les données, traitez les écarts et contribuez progressivement à l'amélioration des méthodes de travail. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les commandes fournisseurs, de leur saisie jusqu'à la réception, en contrôlant prix, quantités, délais et conditions commerciales. - Piloter les réapprovisionnements en tenant compte des niveaux de stocks et des besoins de l'activité. - Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs et coordonner les informations avec les équipes commerciales et logistiques. - Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs, puis identifier et traiter les éventuels écarts. - Traiter les commandes clients, créer ou actualiser les articles et appliquer les conditions commerciales convenues. - Élaborer les devis et assurer leur suivi administratif en lien avec les équipes commerciales. - Assurer la facturation clients, les factures anticipées, les avoirs et les différents documents associés. - Gérer les litiges clients et fournisseurs jusqu'à leur résolution, en lien avec les interlocuteurs concernés. - Fiabiliser les données clients, fournisseurs, articles, tarifs et conditions commerciales dans les outils de gestion. - Suivre les stocks et participer à la préparation, à la réalisation et à la valorisation des inventaires. - Assurer la traçabilité et le suivi des informations propres aux produits phytosanitaires, notamment les lots, AMM et éléments associés. - Prendre en charge les principaux suivis réglementaires liés à l'activité : Certiphyto, RPD, ADIVALOR, CGA/CGV et autres obligations associées au négoce agricole. - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité : journaux, règlements, avoirs et extractions issues des outils de gestion. - Coordonner quotidiennement les échanges entre clients, fournisseurs, commerciaux, logistique et fonctions support afin de sécuriser les flux. - Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail en formalisant des procédures, en identifiant les dysfonctionnements et en participant à l'évolution des outils, notamment ATYS. Informations complémentaires Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise familiale solidement implantée sur son territoire, où la proximité, l'expertise et la qualité de service occupent une place centrale. Si vous recherchez un poste complet, responsabilisant et durable, au sein d'une équipe où votre fiabilité et votre capacité à faire avancer les sujets seront réellement utiles, nous serons heureux d'échanger avec vous. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise familiale solidement implantée sur son territoire, où la proximité, l'expertise et la qualité de service occupent une place centrale. Si vous recherchez un poste complet, responsabilisant et durable, au sein d'une équipe où votre fiabilité et votre capacité à faire avancer les sujets seront réellement utiles, nous serons heureux d'échanger avec vous. PROFIL : Vous avez développé une expérience significative en administration des ventes, gestion commerciale, approvisionnement ou dans une fonction administrative polyvalente nécessitant un haut niveau de fiabilité. Une connaissance du négoce agricole ou d'un environnement réglementé constituera un réel atout, sans être nécessairement indispensable si vous savez rapidement vous approprier un univers technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP ; la connaissance d'ATYS ou d'un logiciel métier comparable sera appréciée. Au-delà de votre expérience, c'est votre manière de travailler qui fera la différence : rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous aimez aller au bout des sujets, comprendre les anomalies et trouver des solutions concrètes. Vous appréciez les environnements PME, où les circuits sont courts, les relations directes et la polyvalence réelle. Vous savez tenir votre périmètre avec exigence tout en restant disponible pour le collectif, partager l'information et intervenir sur des sujets variés lorsque l'activité le nécessite.