POSTE : Assistant Administratif Mi-Temps - Sessad Vlm H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, Principales missions : - Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports - Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage - Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées) - Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation) - Gestion et archivage des dossiers des usagers - Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires - Enregistrement des absences des usagers - Gestion et suivi des notifications MDPH - Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées - Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales Le SESSAD « Villa Marie-Louise » accompagne 42 enfants dont 27 scolarisés en dispositif Autisme (UEMA et UEEA) répartis sur les communes de Montereau-Fault-Yonne et de Melun. Il contribue à cette action en accueillant des enfants et des adolescents présentant une déficience intellectuelle et des troubles envahissants du développement. PROFIL : Diplôme : Diplôme de niveau III (Bac +2), avec une expérience professionnelle de 5 ans Autres critères : Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité. Connaissance en comptabilité appréciée Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles Jour de présence obligatoire : Mardi - Mercredi- Jeudi