POSTE : Spécialiste Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence Samsic Emploi Minimes recrute Nous recrutons pour l'un de nos clients phrase spécialisé dans l'agriculture : Spécialiste Administratif Vos missions : Apporter le support aux dossiers de la Direction : - Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses), - Assurer le suivi des actions et décisions, - Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique), - Contribuer à l'organisation de séminaires et événements, - Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets), - Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.), - Gestion administrative et documentaire de l'activité. Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés : - À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs), - Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte), - À la location de matériel site, - À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), - Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures. - Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC. Contactez-nous : Samsic Emploi Minimes 79 Avenue des minimes 31200 Toulouse Tel : Mail : minimes(arobase)samsic-emploi.fr SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 37000 € / année PROFIL : Profil et compétences Vous avez une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d'expérience minimum comme Assistant(e) de direction ou poste similaire. Votre français est excellent à l'écrit comme à l'oral, vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d'achats et de facturation). Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.