Référence CSP: 2024-1736990 Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière .) Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées Participer à l'organisation des évènements liés à la DRI tels que : assemblées générales des directeurs d'unité, commission recherche Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Gérer les différents alias et listes de diffusion de la DRI ainsi que la modération des messages