Descriptif du poste: Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire de Direction contribue à la gestion administrative de l'établissement et à la démarche qualité. Gestion administrative du personnel : *  Gestion des formalités administratives liées à l'embauche :  Saisie et édition des contrats,  émission des DPAE, suivi et authentification des diplômes et titres de séjours, etc. * Organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d'embauche * Déclaration des accidents de travail * Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés * Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l'association * Suivi des absences (congés, AT, maladie, maternité, .) et saisie dans le logiciel de planification (BL Planning) en lien avec les responsables de services * Accompagnement des responsables de service dans la gestion des remplacements (gestion du pool de remplaçants via l'application Hublo, lien avec les agences d'intérim et de recrutement) * Gestion et suivi des formations et de l'OPCO Missions annexes à la demande de la direction * Missions de secrétariat * Assure ponctuellement l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures.   Rémunérations selon CCN51, prime Ségur, prime décentralisée CSE, Plateau repas à 2.92€ Profil recherché: * Bac+2 minimum (en RH souhaité) * Vous possédez une bonne connaissance de l'administration du personnel  * La connaissance du secteur médico-social serait un plus * Vous faites preuve de rigueur et efficacité dans les tâches à accomplir * Vous savez être discret(e) en toute circonstances * Vous disposez des qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe * Maitrise des outils numériques