POSTE : Assistant Administratif - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre Rôle Basé(e) au sein de l'agence d'Aix en Provence et rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : · Gestion du standard téléphonique de la société · Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles · Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques) · Gestion de l'agence (suivi contrat ménage, rangement) · Suivi et mise à jour des dossiers · Prise de rendez-vous diverses · Gestion des livraisons de fournitures diverses · Mise à jour des tableaux de bord · Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture Poste 39h (8h30-18h) à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d'Aix en Provence. PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Polyvalent(e) et rigoureux(se); vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365. Notre agence d'Aix-en-Provence déménage prochainement dans de nouveaux locaux modernes à AIX LA DURANNE! Ce qui vous attend sur place : - Salle de sport intra-entreprise - Jardin extérieur pour vos pauses au vert - Tickets restaurant Votre future équipe a hâte de vous accueillir ! Ref: 4kc0vhr8z5