POSTE : Assistant Administratif et Accueil H/F DESCRIPTION : Cabinet de recrutement, Manpower Vienne, recherche pour son client, un.e assistant administratif/accueil. ?Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son bon fonctionnement grâce à vos compétences administratives et votre sens du service?? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil pour assurer un rôle clé au sein de cette organisation. Poste à pourvoir à temps plein, en CDI. Assurer un accueil professionnel et chaleureux tout en garantissant un soutien administratif fiable, afin de faciliter le bon déroulement des activités de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements - Traiter le courrier, les e-mails et divers documents administratifs - Mettre à jour et suivre les bases de données et fichiers internes - Rédiger courriers, notes et documents administratifs - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide - Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires - Contribuer à l'image positive de l'entreprise par un accueil et une communication de qualité - Assurer la réception des camions : pesée entrée/sortie, saisie des bons d'entrée et de sortie - Saisir informatiquement les éléments liés aux livraisons - Formation Bac +2 type DUT GEA, BTS SAM, Assistant(e) de Direction, GPME - Niveau d'anglais B1/B2 - Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques - Aisance téléphonique et sens du service - Capacité à renseigner clients et fournisseurs - Compétences en suivi administratif : commandes, paiements, dossiers clients/fournisseurs - Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 22-12-2025 PROFIL :