POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans le transport de personnes un Assistant(e) administratif(ve) auprès de la direction. Compte tenu de la proximité avec la Direction et de la manipulation quotidienne de données sensibles, ce poste requiert à la fois de solides compétences administratives, une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une posture professionnelle irréprochable. Compétences requises - - Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat. - Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif, idéalement auprès d'une direction ou dans un environnement nécessitant la gestion d'informations confidentielles. - Maîtrise indispensable d'Excel et de l'environnement Microsoft 365. Atout majeur : expérience dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance (CODIR, comités, groupes de travail, etc.) et dans le traitement de données RH sensibles. 13 eme mois + Prime Vacances PROFIL : Compétences techniques - Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (gestion de bases de données, suivi d'indicateurs, tableaux de bord, contrôle de cohérence des données). - Capacité à assurer la mise à jour et la diffusion quotidienne des données d'absentéisme - Compétence dans le traitement et l'exploitation de bases de données incidents sous Excel : saisie, consolidation, vérification et mise en forme des informations. - Maitrise de l'environnement Microsoft 365 et de SharePoint. - Diffusion et gestion des liens SharePoint destinés aux différentes instances et comités de direction. - Collecte, mise en forme et rediffusion des comptes rendus, relevés de décisions et notes préparatoires. - Excellentes capacités rédactionnelles et présentation soignée des documents.